Introduzione

Benvenuti nel manuale d'uso di Agilis, l'applicazione gestionale web in cloud progettata per semplificare e ottimizzare i processi aziendali.

Cosa fa

Agilis è una soluzione modulare e scalabile, che consente alle aziende di adattare e ampliare le funzionalità in base alle proprie esigenze specifiche. Grazie alla sua architettura centralizzata, Agilis integra tutti i principali processi aziendali, come vendite, acquisti, gestione magazzino, fatturazione, contabilità e risorse umane, in un unico sistema intuitivo e di facile utilizzo.

Ogni modulo di Agilis è dotato di funzionalità avanzate, tra cui un calendario eventi con promemoria via email per le scadenze e una rubrica completa per la gestione dell'anagrafica dei contatti. Queste caratteristiche consentono di mantenere il controllo delle attività aziendali in modo efficiente e organizzato.

A chi è rivolto

Agili è un'applicazione web cloud rivolta a aziende di piccole e medie dimensioni che operano in settori complessi e strutturati, dove è necessaria una gestione integrata e multidisciplinare delle attività aziendali ma anche a studi professionali e professionifisti come avvocati, commercialisti. Ecco una panoramica più dettagliata dei potenziali destinatari:

Aziende manifatturiere e industriali

Utilizzerebbero moduli come Produzione, Logistica e Magazzino, Automezzi e Attrezzature, Commesse e Lavorazione Commesse per gestire processi produttivi, approvvigionamento, movimentazione delle merci e manutenzione degli impianti.

Aziende commerciali e distributive

Sfrutterebbero moduli come Punti vendita, Area vendite, Prodotti e servizi, Logistica e Magazzino per gestire reti di negozi, ottimizzare le scorte, monitorare le vendite e coordinare la distribuzione.

Aziende di servizi

Utilizzerebbero moduli come Commesse, Lavorazione Commesse, Protocollo e Gestione documentale, Fatturazione elettronica e Contabilità per gestire progetti, documentazione, fatturazione e aspetti amministrativi.

Aziende edili e di costruzioni

Sfrutterebbero moduli come Commesse, Gare d'appalto, Automezzi e Attrezzature, Produzione e Logistica per gestire cantieri, appalti, macchinari e materiali.

Aziende con flotte aziendali

Utilizzerebbero moduli come Automezzi, Attrezzature, Gestione flotte e Manutenzione per monitorare veicoli, ottimizzare i percorsi e gestire la manutenzione.

Aziende con una forte componente amministrativa e legale

Sfrutterebbero moduli come Protocollo e Gestione documentale, Fatturazione elettronica, Contabilità e Gare d'appalto per garantire conformità normativa, tracciabilità dei documenti e gestione degli appalti.

Aziende con una struttura organizzativa complessa

Utilizzerebbero moduli come Risorse umane e Gestione della formazione, Calendario eventi e Commesse per gestire il personale, pianificare attività e coordinare team.

Aziende con una rete di punti vendita o franchising

Sfrutterebbero il modulo Punti vendita per monitorare le performance delle singole sedi, gestire gli ordini e ottimizzare gli assortimenti.

Aziende che operano in settori regolamentati

Utilizzerebbero moduli come Protocollo e Gestione documentale, Fatturazione elettronica e Contabilità per garantire la conformità a normative specifiche (es. fatturazione elettronica, tracciabilità documentale).

Aziende con una forte attenzione alla pianificazione e al controllo

Sfrutterebbero moduli come Calendario eventi, Commesse, Produzione e Logistica per pianificare attività, monitorare i progressi e ottimizzare le risorse.

Requisiti

Agilis, essendo un'applicazione web in cloud, deve soddisfare una serie di requisiti fondamentali per garantire affidabilità, sicurezza, usabilità e scalabilità. Di seguito sono elencati i requisiti principali che i clienti si aspettano da una soluzione come Agilis:

Accessibilità e compatibilità
- Accesso da qualsiasi dispositivo: L'applicazione è accessibile da browser web su PC, tablet e smartphone, senza necessità di installazione di software aggiuntivo.
- Multi-browser support: Funziona correttamente sui principali browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) e su diverse versioni.
- Responsive design: L'interfaccia utente si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo, garantendo un'esperienza ottimale su dispositivi diversi.

Sicurezza e privacy
- Protezione dei dati: Crittografia dei dati in transito (HTTPS), per garantire la massima sicurezza delle informazioni sensibili.
- Autenticazione sicura: Supporto per autenticazione a due fattori (2FA) e integrazione con sistemi di Single Sign-On (SSO).
- Conformità normativa: Rispetto delle normative sulla privacy (es. GDPR) e sulla sicurezza dei dati.
- Backup automatici: Backup regolari e crittografati dei dati, con possibilità di ripristino in caso di emergenza.

Usabilità
- Interfaccia intuitiva: Un'interfaccia utente semplice e ben organizzata, che riduca la curva di apprendimento e migliori la produttività.
- Personalizzazione: Possibilità di personalizzare dashboard, report e flussi di lavoro in base alle esigenze aziendali.

Scalabilità e prestazioni
- Scalabilità: Capacità di gestire un numero crescente di utenti, dati e transazioni senza compromettere le prestazioni.
- Tempi di risposta rapidi: Tempi di caricamento ottimizzati, anche con grandi volumi di dati o utenti connessi contemporaneamente.
- Disponibilità elevata: Garantire un uptime del 99,9% o superiore, con ridondanza dei server e piani di disaster recovery.

Supporto e assistenza
- Supporto tecnico: Assistenza professionale disponibile via email, ticket, telefono o supporto remoto, con tempi di risposta rapidi.
- Documentazione completa: Manuali, guide e video tutorial per aiutare gli utenti a utilizzare al meglio l'applicazione.

Aggiornamenti e innovazione
- Aggiornamenti automatici: Aggiornamenti regolari e automatici dell'applicazione, senza interruzioni del servizio.
- Nuove funzionalità: Introduzione continua di nuove funzionalità e miglioramenti, basati sul feedback degli utenti.
- Roadmap trasparente: Comunicazione chiara sui piani di sviluppo futuri dell'applicazione.